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Elektronisches Unterweisen mit Xytaro

Neuer Reportdesigner mit automatisiertem Berichtswesen

Mit dem Reportdesigner hat Xytaro das Berichtswesen weiter optimiert. Verschiedenste Berichte lassen sich nun komfortabel per Drag&Drop erstellen. Auf Knopfdruck werden abteilungs- oder standortbezogene Auswertungen oder unternehmensweite Kennzahlen zu Schulungs- und Unterweisungsaktivitäten angezeigt. Und das Besondere dabei: Die gesamte Dokumentation erfolgt automatisiert. Das System verschickt regelmäßig aktualisierte Übersichten an Führungskräfte und andere verantwortliche Personen, die dadurch immer genau über den Schulungs- und Unterweisungsstatus in ihrem Bereich informiert sind.

Zahlreiche Vorschriften der Berufsgenossenschaften und diverse Spezialverordnungen fordern eine Dokumentation der Sicherheitsunterweisungen. Ein Nachweis über die Erfüllung der Unterweisungspflicht ist für Unternehmen bei einer behördlichen Überprüfung, einem Audit oder einem Arbeitsunfall notwendig.

Zu dokumentieren sind Angaben zu Inhalt, Teilnehmern, Dauer und Zeitpunkt der Sicherheitsunterweisungen. Unternehmen sind verpflichtet, diese Unterweisungsnachweise aufzubewahren. Die Dokumentationspflicht ist unabhängig davon, ob persönlich in einer Präsenzveranstaltung oder mit Hilfe des Xytaro-Systems unterwiesen wird. Die einzigen Unterschiede sind: Mit Xytaro gelingt die Dokumentation ohne Aufwand und die Fehlerquote tendiert gegen Null.

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